PS: press reply to previous email, do not start a new email by pressing compose, this will maintain continuity and clarity in communication
(To be executed on ₹100/- Non-Judicial Stamp Paper duly signed & sealed, Notarized and also pasted in reply email)
कृपया ध्यान दें –
👉 कृपया अपने पंजीकृत मोबाइल नंबर को भी स्पष्ट रूप से उल्लेखित करें।
✦ अंडरटेकिंग / UNDERTAKING ✦
हिंदी संस्करण (Hindi Version)
मैं, श्री/श्रीमती __________________________ (पदनाम – मालिक / प्रबंध निदेशक / साझेदार), फर्म __________________________ (फर्म का नाम) का, जिसका जीएसटी नंबर __________________________ है, यह घोषणा करता/करती हूं कि मेरी फर्म https://upyantratracking.in पोर्टल पर पंजीकृत है तथा मेरे निर्माता द्वारा सौंपे गए उत्पादों को बेचने के लिए अधिकृत है।
मैं निम्नलिखित बिंदुओं पर वचन देता/देती हूं –
1. सभी अपलोड किए गए अंतिम बिलों पर टोकन नंबर, पंजीकृत नंबर, गाँव का एलजीडी कोड, ई-वे बिल नंबर एवं खरीदार का मोबाइल नंबर स्पष्ट रूप से अंकित/टाइप किया जाएगा।
2. प्रत्येक अंतिम बिल को हस्ताक्षरित एवं कंपनी की मुहर सहित लाभार्थी (किसान) को दिया जाएगा ताकि किसान स्वयं upagriculture.com पोर्टल पर उसे अपलोड कर सके।
3. बिक्री की तिथि से अधिकतम 5 (पाँच) दिनों के भीतर सभी बिलों को स्पष्ट एवं सुपाठ्य रूप से स्कैन कर https://upyantratracking.in पोर्टल पर अपलोड किया जाएगा।
4. प्रत्येक अपलोड किए गए बिल पर लाभार्थी/किसान के मूल हस्ताक्षर होंगे, जिससे यह प्रमाणित हो कि उसे उक्त बिल प्राप्त हुआ है।
5. यदि किसी बिल पर उपर्युक्त आवश्यक विवरण अंकित न हों अथवा बिल अस्पष्ट हो, तो वह बिल अस्वीकृत कर दिया जाएगा तथा मुझे उसे सही विवरण सहित पुनः अपलोड करना होगा।
6. मैं अथवा मेरा अधिकृत प्रतिनिधि श्री/श्रीमती __________________________ प्रत्येक अपलोड किए गए बिल पर हस्ताक्षर एवं मुहर करेंगे।
7. पोर्टल से संबंधित सभी संवाद मैं केवल अपने पंजीकृत ईमेल __________________@______.com से ही करूंगा/करूंगी।
8. यदि मेरा निर्माता https://upyantratracking.in पर पंजीकृत नहीं है, तो मेरी फर्म कोई भी उपकरण सरकारी अनुदान योजनाओं के अंतर्गत नहीं बेचेगी।
9. पोर्टल पर मेरा पंजीकृत मोबाइल नंबर __________________________ है।
10. यह कि मैं इस वचनपत्र के माध्यम से पूर्णतः अवगत एवं सहमत हूँ कि जिस अवधि तक मेरी फर्म “Pending” स्थिति में रहेगी, उस अवधि के दौरान मेरी फर्म द्वारा किसी भी प्रकार की बिक्री / विक्रय कार्य नहीं किया जाएगा।
11. यह कि मैं इस वचनपत्र के माध्यम से स्पष्ट रूप से समझता हूँ कि बिक्री विवरण अपलोड करने में निरंतर अथवा बार-बार विलम्ब किया जाना मेरी फर्म के विरुद्ध विभागीय स्तर पर दंडात्मक कार्यवाही को आमंत्रित करेगा, तथा ऐसी स्थिति में मैं विभाग द्वारा जारी सभी निर्देशों का पूर्णतः पालन एवं सहयोग करने के लिए बाध्य रहूँगा।
12. मैं, श्री/श्रीमती __________________________ (मालिक/एमडी/साझेदार), मेसर्स __________________________ की ओर से, उत्तर प्रदेश सरकार के कृषि विभाग द्वारा समय-समय पर जारी किए गए सभी नियमों, विनियमों एवं दिशानिर्देशों का पालन करने हेतु सहमत हूं।
प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के हस्ताक्षर नीचे प्रमाणित किए जाते हैं।
English Version
I, Mr./Ms. __________________________ (Designation – Proprietor/MD/Partner), of M/s __________________________ having GST No. __________________________, do hereby solemnly declare and undertake that my firm is registered on https://upyantratracking.in for selling the products as delegated by my manufacturer.
I hereby undertake the following –
1. That all final bills uploaded shall clearly bear the Token Number, Panjikrit Number, Village LGD Code, E-Way Bill Number, and Buyer’s Mobile Number.
2. That each final bill shall be duly signed and sealed and handed over to the beneficiary (farmer), who will upload the same on the upagriculture.com portal.
3. That all bills shall be uploaded on https://upyantratracking.in, duly scanned, legible, signed, and stamped, within 5 (five) days of sale for timely field verification.
4. That all uploaded bills shall bear the original signature of the farmer/beneficiary to confirm receipt of the bill with Token Number, LGD Code, and Buyer’s Mobile Number.
5. That any bill without the aforesaid details, or unclear/unreadable, shall be liable for deletion, and I shall re-upload such bill with correct details.
6. That I or my authorized representative, namely Mr./Ms. __________________________, shall sign and stamp each and every bill uploaded by us.
7. That all communication relating to the portal shall be made only through my registered email __________________@______.com.
8. That if my manufacturer is not registered on https://upyantratracking.in, no equipment shall be sold by my firm under any Government Subsidy Scheme.
9. That my registered mobile number on https://upyantratracking.in is __________________________.
10. That I clearly understand through this undertaking that during the period my firm is in “pending” status, I will not undertake any sales.
11. That I clearly understand through this undertaking that consecutive or repeated delayed uploading sales details will attract punitive action against my firm by the departmental and I will abide and cooperate with the departments directions.
12. That I, Mr./Ms. __________________________ (Proprietor/MD/Partner), of M/s __________________________, hereby agree to strictly comply with all rules, regulations, and guidelines issued from time to time by the Department of Agriculture, Government of Uttar Pradesh, regarding sale of equipment under Government Schemes.
The signature of the authorized signatory is attested below.
✦ हस्ताक्षर / SIGNATURES ✦
एमडी/निदेशक/मालिक/साझेदार / MD/Director/Proprietor/Partner
नाम / Name: __________________________
(स्टाम्प/कंपनी की मुहर सहित / With Stamp & Company Seal)
हस्ताक्षर / Signature: __________________________
प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता / Authorized Signatory
नाम / Name: __________________________
हस्ताक्षर सत्यापित / Signature Verified: __________________________
👉 नोट / Note:
- उपरोक्त टेक्स्ट को ₹100/- नॉन-ज्यूडिशियल स्टाम्प पेपर पर टाइप/प्रिंट करवा कर हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर सहित नोटरीकृत करें।
- इसी भरे हुए टेक्स्ट को ईमेल में भी कॉपी-पेस्ट करें और केवल 'Reply' दबाकर भेजें।